Description
Seine-Maritime (76)
Elbeuf
CDD (Salarié)
Plateforme 2E2G
Mobilité inter site (Louviers/les Feugrais) et auprès des partenaires si nécessaire CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT : formation de secrétariat médical BTS assistante de direction
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :
Equipes médicales et paramédicales de l'établissement Le service social Directions fonctionnelles
Services hospitaliers, centre 15, SAMU, services d'urgences, SDIS Etablissements sanitaires et médico-sociaux Accueil de jour, dispositifs de répit
Dispositif de coordination et/ou d'intégration des acteurs : CLIC, DAC, CPTS. SSIAD, HAD, ESA Prestataires de matériels.
A définir selon les organisations des différents secteurs : Amplitude 8H30/16H30 OU 9H/17H Repos fixe samedi-dimanche Pas d'astreinte, pas de garde
Les professionnels de l'équipe participent activement au travail de structuration de la filière de soins gériatriques notamment par son activité transversale. Ils facilitent l'articulation entre les professionnels, les services et les équipes mobiles du GHT Val de Seine et Plateaux de l'Eure.
Ce poste est important pour l'organisation du service et son fonctionnement. Il doit permettre de faciliter l'articulation de l'ensemble des missions du dispositif et d'ainsi renforcer le rôle d'interface ville/hôpital de ce dernier.
1 Analyser les demandes des professionnels du territoire et participer à la construction des réponses autour des fonctions suivantes :
Gestion du numéro unique d'appel (Allo gériatrie),
Création des fiches sur le logiciel sillage
Gestion des FAOS et orientation de la demande vers les bons acteurs
Mise à jour des tableaux de bord de l'activité
2 Hôpital de jour (HDJ)
Programmation de l'HDJ
Préparation des comités pluridisciplinaires
Organisation des réunions avec les CLIC
Rédaction des comptes rendus
Gestion des FAOS
Levée de doute
Adressage des courriers
Orientation suivi statistique
5 Télé expertise
Réception des demandes de la part des EHPAD
Programmation des RDV sur outlook entre le médecin et les EHPAD
Transmission des éléments à la DICOPP pour l'ouverture de dossier, la facturation
Appui administratif du cadre (gestion de projet, organisation de réunion...)
Appui du médecin pour la saisie des comptes rendus ponctuellement Archivage et classement des dossiers Diffusion de l'information Prise de note et rédaction des comptes-rendus Sensibilisation au repérage de la fragilité Toute autre mission en fonction de l'évolution du service Profil recherché : COMPETENCES REQUISES :
Capacités rédactionnelles
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, outlook, Power Point, siilage, SICO, CLINICOM, Trajectoire)
Maitrise du vocabulaire médical
Travail en équipe
Adaptabilité, polyvalence, mobilité
Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat de l'unité
Capacité d'organisation
CAPACITES LIEES A L'EMPLOI Savoir être :
Avoir le souci permanent d'un accueil physique de qualité des patients, des familles, des professionnels
Avoir le sens du travail en équipe
Dynamisme, ponctualité, disponibilité, discrétion
Respect du travail d'autrui, des règles de confidentialité et du devoir de réserve
Capacité à prendre des initiatives
Autonomie, responsabilité, capacité d'adaptation
